Wie Sie dem Fachkräftemangel begegnen können

 Der Fachkräftemangel führt zu einem Wettbewerb um die guten Leute. Erfahren Sie, wie Sie durch die Zusammenarbeit mit mir in diesem Wettbewerb erfolgreicher sein können.

Der Markt hat sich verändert. Heute suchen die gut ausgebildeten Fachkräfte den Arbeitgeber aus. Und dabei spielen Gehalt und Dienstwagen nicht mehr die größte Rolle. Studien zeigen, dass gleich nach der Arbeitsplatzsicherheit, das Bedürfnis nach Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, der Wunsch nach tollen Kolleginnen und Kollegen, sowie nach hervorragenden Führungskräften genannt wird.

Wenn Sie sich als guter Arbeitgeber präsentieren können, wenn die Beschäftigten positiv über Sie als Arbeitgeber sprechen, wenn Sie eine konstruktive Arbeitskultur pflegen, können Sie im Wettbewerb um die Fachkräfte erfolgreich sein. Das beginnt damit, dass Sie Fluktuation abbauen, in dem Ihre Beschäftigten engagiert in Ihrer Organisation bleiben. Überlegen Sie, wieviel Kosten und Aufwand Sie vermeiden, wenn Sie auch nur eine Fluktuation pro Jahr verhindern könnten.

Wie können Sie das erreichen?

Finden Sie heraus, wo es Problem in Ihrer Organisation gibt. Es geht nicht um Ihre Sicht. Wichtiger ist in diesem Zusammenhang, wie die Beschäftigten die Arbeitsbedingungen bewerten. Finden Sie die wirklichen Gründe für Fluktuation und Fehlzeiten heraus.

Es gibt eine vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales geförderte Methode: den INQA Prozess Arbeitskulturwandel. INQA steht für „Initiative Neue Qualität der Arbeit“.

Was passiert in dem Prozess?

Durch eine erprobte Beschäftigtenbefragung erfahren Sie, wie die Beschäftigten die Arbeitsbedingungen beurteilen.  Aus den Ergebnissen erarbeitet eine Projektgruppe Maßnahmen, damit die erkannten Probleme behoben werden.  Die Projektgruppe besteht aus Ihnen, Ihren Führungskräften, Beschäftigten und Vertretern und Vertreterinnen der Interessenvertretung.  Diese Projektgruppe kann viel passendere Lösungen für Ihr Unternehmen finden, als dies externen Beratungsfirmen je möglich wäre.

Auf die Umsetzung kommt es an 

Sie haben dann zwei Jahre Zeit, diese Maßnahmen umzusetzen. Nur, wenn den Plänen auch Taten folgen, erhalten Sie die Auszeichnung. Das „Prädikat Zukunftsfähige Arbeitskultur“ wird Ihnen vom Bundesarbeitsministerium für Arbeit und Soziales verliehen.  Damit können Sie nach innen und außen werben. 

Starten Sie mit einem Informationsgespräch

Sie müssen nicht die Katze im Sack kaufen. Bevor Sie sich für den INQA Prozess entscheiden, informiere ich Sie gern auch persönlich in einem Informationsgespräch. Alle, die an einer solchen Entscheidung beteiligt sein sollten, können dabei sein. Das ist auch über eine Videoplattform möglich.

Lernen Sie mich kennen

Verschaffen Sie sich einen Eindruck von mir. Lernen Sie mich in einem 30-minütigen Telefongespräch oder über eine Videoplattform kennen. Stellen Sie Ihre Fragen. Finden Sie heraus, ob wir zueinander passen. Natürlich gratis.

Aktivierung

Sie richten eine betriebsinterne Projektgruppe aus Vertreterinnen und Vertretern der Geschäftsleitung, Führungsebene, Beschäftigten und des Betriebs- bzw. Personalrats ein. In einem Informationsgespräch lernen Sie zunächst den Ablauf des INQA-Prozesses kennen und sind fortan der zentrale Ort zur Steuerung des weiteren Verfahrens. 

Analyse, Standortbestimmung und Bestandsaufnahme 

In welchen personalpolitischen Bereichen besteht Handlungsbedarf? Hierfür werden sowohl die Leitung als auch die Beschäftigten anonym online befragt. Die Fragen decken die relevanten Zukunftsbereiche der INQA Säule ab: Führung, Diversity, Gesundheit, Wissen und Kompetenz. Hinzukommen können auch Fragen zu "Digitalisierung" und "Nachhaltigkeit".

Planung

Was wollen wir verbessern? – Ziele planen

Die Projektgruppe leitet aus den Ergebnissen der Beschäftigtenbefragung Maßnahmen ab. Was muss passieren, damit es besser wird? Dabei werden zu allen vier INQA-Themensäulen Maßnahmen vereinbart. So entsteht der Entwicklungsplan.  

Einstiegsurkunde

Steht der Maßnahmenplan, erhält das Unternehmen die Einstiegsurkunde des Audits. Damit können Sie bereits werben. 

Umsetzungsprozess

In der zweiten Phase, dem Entwicklungsprozess, werden die selbst festgelegten Maßnahmen umgesetzt – in Ihrem individuellen Tempo.

Der Audit-Prozess dauert je nach Zielvorstellungen und Unternehmensgröße maximal 24 Monate.

Nach der Umsetzung erfolgt eine abschließende Bewertung durch die Prozessbegleitung, ob und in welcher Qualität die Ziele erreicht wurden. Anhand des Abschlussberichts entscheidet ein Gremium aus Vertretern der Audit-Projektpartner über die Auszeichnung mit der Abschlussurkunde des Audits Zukunftsfähige Unternehmenskultur.   

Mit der Auszeichnung, die durch den Bundesminister für Arbeit und Soziales in einer Feier in Berlin verliehen wird, endet der Prozess. Mit dieser Auszeichnung können Sie für Ihren Betrieb werben, was für potenziell neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen interessant ist. Denn nicht jedes Unternehmen und nicht jede Dienststelle ist bereit, die eigene Kultur in dieser Weise weiterzuentwickeln. 

Die Auszeichnung ist zwei Jahre gültig. Nach Ablauf der Gültigkeit können Sie erneut am INQA-Prozess Kulturwandel teilnehmen und sich als Organisation bzw. Dienststelle bzw. Betrieb re-auditieren lassen.